对很多企业来说，办公桌椅的保养是不可避免的。但是，即使是同一家制造商的相同产品，由于使用方法的不同，也会有不同的使用寿命。
需要清楚办公环境的位置，比如南北方向，在南方摆放桌椅时，尽量避免大量的阳光直射，以减少长时间的阳光照射，从而影响桌椅的使用寿命。南方雨季，要注意离开办公室时要检查桌椅和办公室的窗是否锁好，以免造成办公设备被淋湿。
使用办公桌椅时，要避免不必要的划痕和磕碰，这需要员工的工作习惯和使用办公用品时的良好习惯。人要走路，把桌椅摆放好，避免员工赶时间或来公司参观对桌椅造成不必要的损坏。
在使用后期，需要注意办公桌椅的保养和检查，有工作人员定期检查。如发现有损坏的桌椅，应及时更换或维修，确保桌椅能正常使用，不影响企业正常办公。