【避免潮湿的环境】
放置办公家具的环境，其室内的干湿度要保持在较为稳定的范围内，特别是天气干燥使用加湿器的时候，切忌不能将喷雾水汽喷射到办公桌表面，及时擦干水渍，因为办公家具受潮后会出现很多影响，比如蛀虫、木材发胀腐烂、变形等。这是一般木制家具会出现比较严重的问题，我们板式办公家具是不会的，潮湿的天气下，桌面也是干爽无比，经过水渍的停留也不会渗入到里面，有很好的隔离效果。
【避免阳光的照射】
长时间的暴晒很容易导致办公家具表面出现褪色、开裂、起皮等影响美观的现象，并且金属材质的办公家具还有可能会出现氧化而变质从而失去光泽，那么就影响使用效果，所以办公家具蕞好不要选择太接近窗户的地方，避开阳光的照射。
【远离热源】
一般的木制办公室家具的要尽量远离暖气、空调口等产生较高热量的地方，以免受热时间一长，空气水分减少过于干燥，就可能导致开裂、起皮和表面褪色等不良现象，从而减少使用寿命。